Anunciamos nossa parceria com Xtract – Automação e digitalização de processos contábeis com SAP.

Na Invenzis, temos o prazer de anunciar nossa nova parceria com Xtract, uma solução que permite às empresas automatizar e digitalizar processos críticos relacionados à gestão de faturas e despesas.

Esta colaboração foi projetada para melhorar a eficiência operacional das empresas em nível global, integrando o Xtract com SAP para otimizar a gestão contábil e financeira.

O que é Xtract?

Xtract é um aplicativo inovador que simplifica a gestão e contabilização de faturas e despesas, ajudando as empresas a reduzir o trabalho manual e melhorar o controle financeiro. Através da sua automação e digitalização, o Xtract possibilita:

• Contabilização automática: Automatiza o recebimento, leitura e registro das faturas no seu sistema contábil. Com o Xtract, as empresas têm acesso a um repositório digital ilimitado, onde podem buscar faturas por número, data, fornecedor ou status de aprovação, agilizando a gestão documental.
• Autorização de faturas: O Xtract também oferece um fluxo 100% digital e online para a autorização de faturas de compras. As faturas são automaticamente atribuídas aos responsáveis pela autorização, com lembretes para agilizar o processo de aprovação e pagamento, melhorando a eficiência interna.
• Digitalização de despesas: Para as empresas que gerenciam despesas, o Xtract digitaliza a apresentação e aprovação de gastos, eliminando a necessidade de digitar dados manualmente. O aplicativo gera relatórios de despesas classificados por status de autorização e membro da equipe, facilitando o acompanhamento e controle de gastos de forma mais rápida e precisa.

Benefícios

As empresas que adotam o Xtract verão um impacto imediato na otimização de seus processos contábeis e financeiros. Alguns dos principais benefícios incluem:

• Economia de tempo: Ao eliminar a necessidade de registrar manualmente as faturas e despesas, a equipe financeira pode se concentrar em tarefas mais estratégicas.
• Maior controle e visibilidade: A automação dos fluxos de aprovação garante que os responsáveis pelo processo recebam as notificações necessárias para acelerar a aprovação e o pagamento.
• Eficiência na gestão de despesas: Digitalizar os gastos proporciona maior controle sobre os relatórios e facilita o acompanhamento, o que é especialmente útil para empresas com grandes equipes de trabalho ou que gerenciam múltiplos projetos.

Conectividade com SAP

O destaque dessa parceria é a integração fluida entre Xtract e SAP, permitindo que as empresas gerenciem seus processos contábeis de forma centralizada dentro de seu ERP. As empresas que já utilizam o SAP podem aproveitar ao máximo essa integração para simplificar as tarefas administrativas e melhorar a funcionalidade geral de seu sistema de gestão empresarial.

Já implementamos o Xtract em alguns de nossos clientes no Uruguai e na Argentina, que têm experimentado melhorias significativas na eficiência de seus processos de faturamento e autorização de despesas.

Um passo à frente na digitalização financeira

A parceria entre Invenzis e Xtract reforça nosso compromisso em oferecer soluções tecnológicas que ajudem nossos clientes a digitalizar e automatizar suas operações essenciais. Se você está buscando uma maneira de otimizar a gestão dos seus processos contábeis com integração direta ao SAP, esta é uma excelente oportunidade para entender melhor como funciona.

Convidamos você para o nosso próximo webinar, onde mostraremos ao vivo como a automação com Xtract pode transformar a maneira como você gerencia suas faturas de compra no SAP e SAP Business One. Por meio de casos práticos e demonstrações em tempo real, você aprenderá como implementar essa solução para agilizar e melhorar a eficiência das suas operações.

Não perca esta oportunidade de aprender como a Invenzis e a Xtract podem ajudar você a melhorar a eficiência da sua empresa e economizar tempo e dinheiro.

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🌟 Webinar: Automatize o carregamento das suas faturas de compra no SAP e SAP One com IA

Participe do nosso webinar gratuito, onde mostraremos como automatizar o carregamento das suas faturas de compra no SAP e SAP Business One com a automação do Xtract.

Neste webinar, você aprenderá a:

• Agilizar o processo de carregamento das faturas de compra no seu sistema de gestão.
• Eliminar erros e reduzir o tempo dedicado à gestão manual das faturas.
• Liberar tempo para que sua equipe se concentre em tarefas mais estratégicas.

📆 Data e horário: 12/11, 10h – 11h (Horário da Argentina)

🌐 Local: Online

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