¿Qué hay de nuevo en SAP SuccessFactors Public Services?

Las organizaciones de Servicios Públicos actualmente están abordando nuevos desafíos y necesidades que requieren el uso de sistemas integrados e inteligentes que les ayuden a impulsar mejores decisiones prospectivas mientras actúan sobre datos en tiempo real.

Existe una mayor necesidad de toma de decisiones basada en datos. Mantener los gastos de personal dentro del presupuesto y brindar transparencia sobre cómo se financian los costos de personal es un factor clave de su desempeño.

La versión del primer semestre de 2022 para SAP SuccessFactors incluye importantes innovaciones relevantes para todas las industrias reguladas. Con estas mejoras en SAP SuccessFactors Employee Central, los clientes podrán actuar sobre datos financieros integrados en tiempo real que los ayudarán a impulsar sus operaciones de manera más eficiente y cumplir con sus obligaciones.

Echemos un vistazo a algunos de estos puntos destacados clave.

Compatibilidad con el objeto de costo del elemento WBS en SAP SuccessFactors Employee Central

Cuando se aprovisiona la característica de la industria ‘Habilitar la asignación de objetos de costos de PSM’, los clientes ahora podrán activar el uso del elemento Estructura de descomposición del trabajo (WBS) en la asignación de costos de empleados y puestos, así como en el ‘Componente de pago no Entidad recurrente.

Los clientes deben asegurarse de que los costos o gastos de los empleados se asignen a las fuentes de financiación adecuadas. Con esta característica mejorada, ahora puede distribuir estos costos mediante una división porcentual y asignarlos a un centro de costos o elemento WBS financiado por un fondo o una subvención.

Los usuarios ahora podrán definir un elemento WBS como un campo estándar mediante la entidad Objeto de control de proyectos en SAP SuccessFactors Employee Central. El elemento WBS se usa comúnmente para definir dónde se deben asignar los costos del puesto o del empleado.

Junto con otros objetos de costo, el elemento WBS ayuda a definir cómo se financia un puesto o empleado. Con esta nueva característica, ahora será posible validar y definir en tiempo real una combinación de diferentes objetos de costo, incluidos el fondo, la subvención, el área funcional y el elemento WBS.

Además, la integración de SAP SuccessFactors Employee Central con SAP S/4HANA para la gestión del sector público permite a los clientes obtener datos maestros financieros y validar las asignaciones de cuentas. Por ejemplo, los usuarios recibirán un mensaje de error en tiempo real cuando un fondo, una subvención o un elemento WBS no sea válido o caduque.

Adicionalmente a las alertas de administración ya entregadas que ayudan a los administradores de recursos humanos a identificar y resolver inconsistencias de datos de recursos humanos relevantes, en la versión del primer semestre de 2022, entregamos una alerta adicional que ayudará a los usuarios a identificar y resolver de manera proactiva los registros de puestos no válidos. Esto ayudará a mantener la integridad de los datos en el sistema.

Con esta mejora, se genera una alerta para las posiciones en las que la asignación de costos de posición actualizada tiene uno o más objetos de costo inactivos. Puede ser que el objeto de costo caduque o ya no sea válido, entonces no debe usarse para la asignación de costos de una posición. Por ejemplo, si el fondo o la subvención que se mantiene en la asignación de costos del puesto ya no está activo, no debe utilizarse en el registro de asignación de costos del puesto.

Al ejecutar la alerta, el sistema le permite navegar a la pantalla Administrar datos del puesto para que se pueda cambiar la asignación del costo del puesto.

Otras alertas de administración disponibles en SAP SuccessFactors Employee Central relacionadas con este proceso son:

• Alerta de asignación de costos de empleados no actualizada
• Alerta de asignación de costo de posición no mantenida
• Empleado con un objeto de costo inactivo mantenido
• Otras innovaciones clave

Estas son solo algunas de las innovaciones que se entregaron con la versión del primer semestre de 2022 de SAP SuccessFactors Employee Central. Los clientes encontrarán innovaciones adicionales en incorporación, cambios masivos para asignaciones de costos de posición y replicación de datos maestros a través de los servicios de integración de datos maestros de SAP. Para obtener más información, visite el Visor de novedades o eche un vistazo a nuestro Folleto general de aspectos destacados de la versión. Para otras innovaciones de servicios públicos, visite nuestro Roadmap Explorer.

Fuente original: Blog.sap.com