Acerca del Portal de Proveedores

La gestión de proveedores suele incluir una serie de actividades que, si bien son necesarias para la continuidad operativa de la empresa, atentan contra su productividad. Atender reclamos, informar el estado de trámites, confeccionar y procesar comprobantes o comunicar llamados a licitación suelen ocupar una considerable cantidad de tiempo. Se estima que el 25% del tiempo del área de Cuentas a Pagar se consume en el teléfono respondiendo consultas y en el mantenimiento de datos de proveedores.

Toda la información en un sólo lugar

Obtenga toda la información de un proveedor en una única herramienta.

Personalización

Ajuste la visualización a su gusto.

Información precisa a demanda

Verifique documentación y el estado de sus pedidos al instante.

24×7×365

Ofrece al proveedor un servicio 24×7 y visibilidad completa de su cuenta corriente. Los proveedores pueden consultar en línea, en cualquier momento de la semana, el estado de sus facturas y pagos.

Caracteristicas

El software Portal de Proveedores y su integración con SAP optimiza las tareas asociadas a la gestión de la cadena de suministro y se convierte en el intermediario ideal entre su empresa y los proveedores. Su objetivo primordial es reducir la duración de esos intervalos improductivos y ofrecer un punto unificado de información y contacto mejorando el servicio y resolviendo buena parte de los desafíos diarios.

Servicio 24x7

Ofrece al proveedor un servicio online permitiendo la visibilidad completa de su cuenta corriente, estado de facturas y pagos realizados.

Comprobantes digitales

Los comprobantes más importantes son creados y compartidos digitalmente (órdenes de pago, certificados de retención de impuestos, avisos de transferencia, avisos de recepción de mercadería, etc.) permitiendo ser descargados para su impresión de forma local.

Reducción de tiempos y tareas manuales

Reduce el procesamiento manual de comprobantes y la administración de grandes volúmenes de papel. Reduce y elimina tareas poco productivas, tanto al proveedor como a la empresa, desde tiempos de impresión y asignación de recursos dedicados al envío y retiro de comprobantes. Mejora los tiempos en la obtención de información relevante para el departamento de compras.

No más llamadas telefónicas

Se terminaron las llamadas telefónicas y las colas de atención a proveedores: toda la información se consulta a través del Portal de Proveedores, de manera segura, e incluso canaliza la gestión completa de reclamos. También el proveedor podrá gestionar sus claves de acceso en caso de olvido.

Automatización en el ingreso de facturas

Permite automatizar el proceso de ingreso de facturas con la posibilidad de subir la factura del proveedor (la digitalización de esta no está incluida en la versión estándar del producto - consultar: amodica@invenzis.com)

Integración con SAP

El Portal de Proveedores está integrado con SAP transformándose en una solución de software de alto impacto para el negocio dado que fomenta la reducción de costos, la simplificación de procesos y la generación de nuevos ingresos. La utilización de WebServices hace que la información consultada sea rápida y actualizada al instante.

Capturas

Inicio de proveedor

Resumen de actividad.

Resumen de cuenta

Resumen de cuenta con impresion de comprobantes

Posición consolidada

Gráfico de barras de posición consolidada

Posición consolidada

Gráfico de líneas de posición consolidada

Ordenes de compra

Listado de órdenes de compra

Detalle de pedido

Detalle de pedido y estado de abastecimiento.

Inicio de Administración

Listado de proveedores y dashboards

Administración de proveedores

Bloqueo de acceso y reset de contraseñas

Local o en la Nube

Ofrecemos dos posibilidades de acceder a su Portal de Proveedores, instalado localmente o en la nube.

Se ajusta a su necesidad

Nuestra solución permite a su empresa obtener el Portal de Proveedores de manera local, instalada en sus servidores, o utilizando los servicios en la nube de Invenzis.

  • Fácil instalación.
  • Mantenimiento accesible.
  • Programa continuo de mejora (versión Cloud)

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Contacto

Invenzis
Alicia Moreau de Justo 2050, Piso 3, Of. 313
Buenos Aires
Tel: +54 11 4315 4411